
Bokningsinfo & Slutbokning
För dig som blivit antagen till Side by Side
Har du blivit antagen till Side by Side? Grattis!
Här hittar du information om hur du tackar ja och genomför din slutbokning till lägret.
Så tackar du ja till din plats
Du tackar ja till din erbjudna plats genom att göra en slutbokning via länken i ditt antagningsbesked som du har fått via email. Det är mycket viktigt att du bokar i rätt tid – annars går platsen vidare till någon annan. Sista datum framgår av mailet.
I slutbokningen anger du alla personer som ska delta på lägret, både spelande/sjungande deltagare och medföljande vuxna. Bokningen avslutas med betalning med kort för privatpersoner. Företag kan välja faktura (skickas i mitten av maj).
Bokningsvillkor för Side by Side
Du som tackar ja till erbjuden plats på Side by Side ska känna till:
- Du får endast boka dig/din grupp till den plats/de platser som anges i ditt antagningsbesked.
- Du som bokar platser för en grupp ansvarar för att vidarebefordra information till vårdnadshavare.
- Du som genomför bokningen ska vara 18 år eller äldre
- ALLA som deltar på lägret, även medföljande lärare, föräldrar och andra vuxna måste boka plats och betala deltagaravgift.
- Sista dag för avbokning med återbetalning är 22 april.
- Vid oförutsedda ändringar kan vi behöva avboka platser och återbetala deltagaravgifter.
Under Side by Side dokumenterar vi verksamheten i text, ljud och bild. Materialet kan användas i våra kanaler samt av samarbetspartners. Detta gäller även material som deltagare skickar in till oss. Utöver det hänvisar vi till Göteborgs Symfonikers integritetspolicy: www.gso.se/info/personuppgifter
För dig som bokar platser för en grupp
För dig som är vårdnadshavare och bokar plats(er) för ditt/dina barn
Information som du behöver för att boka din plats på lägret
Så mycket kostar det att delta på Side by Side
Barn och vuxna på lägret
Boka barnvärdsplats
Särskild information till Beginners-spåret
Boka externt boende under Side by Side
Väntelista på spåren
Så fyller du i bokningsformuläret
Book instrument / part
Välj det alternativ du har blivit erbjuden plats i.
Medföljande vuxen väljer alternativet Not playing, not singing / Spelar inte, sjunger inte. Om du är en spelande pedagog väljer du ditt instrument.
Playing teacher / Spelande pedagog (endast Intermediate och Basic Orchestra)
Kryssa i rutan om du är medföljande pedagog och vill vara med och spela i mån av plats.
Special Diet
På lägret serveras ingenting som innehåller fläskkött eller nötter. När det gäller specialkost kan du välja vegetarisk, vegansk, glutenfri, laktosfri och mjölkproteinfri kost. Du kan ange allergier och önskemål om annan specialkost. Dessa önskemål tillgodoses så långt det är möjligt.
Orchestra / Choir / Kulturskola
Välj rätt alternativ i listan. Om din grupp inte finns väljer du Other/Annan och skriver in namnet på din orkester, kör eller kulturskola.
Additional information / Övrig information
Ange ev annat vi behöver veta om gruppen eller någon av deltagarna. Till exempel om någon är rullstolsburen eller har en sjukdom. Det går också bra att kontakta oss via mail.
Email
Till denna mailadress skickas bokningsbekräftelsen och informationsmail inför lägret. Person 1 är huvudbokare och får bekräftelse på bokningen för alla i gruppen. Ange därför en vuxen/ansvarig som Person 1. Person 2, 3, och så vidare kommer att få bekräftelse för sin egen bokning om mailadress har angetts till dem.
Mobile phone
Numret används för att nå deltagaren under lägret. Om deltagaren inte själv har någon mobil ska numret till en vuxen som tar ansvar för deltagaren under lägret anges här. Vi rekommenderar att de barn som deltar ensamma på lägret har med sig en mobiltelefon så att vi har möjlighet att nå dem vid behov.
Book accommodation / Boka boende
Endast för deltagare som sökt och erbjudits boende. Välj dag för incheckning och antal nätter för varje deltagare.
Book camp counselor / Boka barnvärd
Endast för deltagare som sökt och erbjudits barnvärdsplats.
Voucher – Liseberg Entry – Sunday
Om du vill kan du boka en entrébiljett till Liseberg för varje deltagare till reducerat pris. Du får en voucher med en streckkod som du visar upp på Biljettkontoret på Konserthuset under lägerdagarna för att få en entrébiljett till Liseberg. Biljetten gäller för söndag 14 juni.
Summary
Kontrollera alla uppgifter. Om du vill ändra något klickar du på Back längst ner till vänster. När du sedan klickar på Book går det inte längre att gå tillbaka och ändra.
Promotional Code
Längst ner i summeringsfliken ser du totalsumman för bokningen. Om du har en rabattkod anger du den i rutan Promotional code och klickar på Apply. Då kommer summan att minska. Klicka därefter på Book.
Payment / Betalning
I fliken Payment väljer du först om du vill betala med kort eller faktura (endast företag/organisationer).
Payment service (betalkort) innebär att du anger kortuppgifter och genomför betalningen direkt innan du avslutar bokningen. Det går att betala med VISA, Mastercard eller Maestro.
Invoice (faktura) väljer du om betalningen ska göras av ett företag / en organisation på faktura. Fakturan kommer att skickas i mitten av maj och ska betalas inom 30 dagar.
Efter bokningen
- Varje deltagare får en egen bekräftelse till angiven mailadress
- Huvudbokaren får en samlad bekräftelse för hela gruppen
- Samtliga bekräftelser innehåller en streckkod. Skriv ut och ta med bekräftelsen med streckkoden till lägret. Den kommer att användas vid registreringen på plats. Om du inte får bekräftelsen ber vi dig att kontrollera i skräpposten.
- Sista dag för avbokning med återbetalning är 22 april. Avboka via mail till sidebyside@gso.se
- Har du frågor eller vill ändra din bokning? Maila sidebyside@gso.se eller gå till vår kontaktsida för att hitta kontaktuppgifter till ansvarig producent för ditt spår.
Välkommen till Side by Side!
#sidebysidegoteborg #sbsgbg2025
Svenskt org. nr 556313-1027
Europeiskt momsnummer – VAT no SE556313102701
Lägerfotograf t.o.m. 2023 Francis Löfvenholm
Lägerfotograf 2024 Thom Estifanos
Lägerfotograf fr.o.m. 2024 Lennart Wiman
Lägerfotograf 2025 Anton Kozyr
© Copyright Göteborgs Symfoniker 2024

