
Bokningsinfo & Slutbokning
För dig som blivit antagen till Side by Side
Har du blivit antagen till Side by Side? Grattis!
Här hittar du information om hur du tackar ja och genomför din slutbokning till lägret.
Så tackar du ja till din plats
Du tackar ja till din erbjudna plats genom att göra en slutbokning via länken i ditt antagningsbesked som du har fått via email. Det är mycket viktigt att du bokar i rätt tid – annars går platsen vidare till någon annan. Sista datum framgår av mailet.
I slutbokningen anger du alla personer som ska delta på lägret, både spelande/sjungande deltagare och medföljande vuxna. Bokningen avslutas med betalning med kort för privatpersoner. Företag kan välja faktura (skickas i mitten av maj).
Bokningsvillkor för Side by Side
Du som tackar ja till erbjuden plats på Side by Side ska känna till:
- Du får endast boka dig/din grupp till den plats/de platser som anges i ditt antagningsbesked.
- Du som bokar platser för en grupp ansvarar för att vidarebefordra information till vårdnadshavare.
- Du som genomför bokningen ska vara 18 år eller äldre
- ALLA som deltar på lägret, även medföljande lärare, föräldrar och andra vuxna måste boka plats och betala deltagaravgift.
- Sista dag för avbokning med återbetalning är 22 april.
- Vid oförutsedda ändringar kan vi behöva avboka platser och återbetala deltagaravgifter.
Under Side by Side dokumenterar vi verksamheten i text, ljud och bild. Materialet kan användas i våra kanaler samt av samarbetspartners. Detta gäller även material som deltagare skickar in till oss. Utöver det hänvisar vi till Göteborgs Symfonikers integritetspolicy: www.gso.se/info/personuppgifter
För dig som bokar platser för en grupp
Boka det antal platser och de instrument/stämmor som framgår av antagningsbeskedet. Förutom spelande/sjungande deltagare ska du också boka platser för medföljande vuxna. Det kan vara så att inte alla i din grupp har fått plats. De står på väntelista fram till 29 april då vi avslutar antagningen. Maila till sidebyside@gso.om du behöver göra någon förändring.
Person 1 är huvudbokare och får bekräftelse på bokningen för alla i gruppen. Ange därför en vuxen/ansvarig som Person 1. Person 2, 3, och så vidare kommer att få bekräftelse för sin egen bokning om mailadress har angetts till dem. Maxantalet per bokning är 20 personer. Om gruppen är större måste du göra två bokningar. Tänk på att alltid ange en ansvarig vuxen som Person 1.
Om boende har erbjudits i antagningsbeskedet ska du ange incheckningsdag samt antal nätter för varje person i slutbokningen.
Boka helst hela gruppen i en gemensam bokning. Om detta inte är möjligt kan länken skickas vidare till varje deltagare för individuell bokning.
För dig som är vårdnadshavare och bokar plats(er) för ditt/dina barn
Boka det instrument / stämma som framgår av antagningsbeskedet. Förutom spelande/sjungande deltagare ska du också boka plats för eventuell medföljande vuxen. Maila till sidebyside@gso.se om du behöver göra någon förändring.
Lärare/körledare som har gjort en gemensam ansökan kan ha skickat vidare länken till dig. Ta kontakt med läraren om du har frågor om gruppens deltagande och om du undrar om du ska delta som medföljande vuxen.
Information som du behöver för att boka din plats på lägret
- Antagningsbesked med länk till bokningsformuläret.
- Namn, ålder vid lägerstart, instrument/stämma
- Eventuella allergier eller specialkost
- Land, kommun
- Ev orkester, kör eller kulturskola
- E-postadress och mobilnummer till alla deltagare
- Namn och mobilnummer till närmast anhörig
- Boendenätter om du har blivit erbjuden boende
- Antal entrébiljetter till Liseberg
- Betaluppgifter (kort eller faktura)
Så mycket kostar det att delta på Side by Side
Deltagaravgift: 550 SEK (inkl 25% moms) Beginners och Open Choir 275 SEK
Boende:150 SEK per person och natt inkl frukost och middag (inkl 12% moms).
Barnvärd: 150 SEK per barn för hela lägret
Liseberg 14 juni: Entrébiljett 65 SEK per deltagare
Samma avgifter gäller alla deltagare, även medföljande vuxna.
Barn och vuxna på lägret
Deltagare under 12 år rekommenderas att ha en medföljande vuxen på plats på lägret som finns till hands hela dagarna och tar ansvar för barnet framför allt vid förflyttningar, måltider och aktiviteter utöver repetitionerna. Det kan vara gruppens ledare, en medföljande förälder eller någon annan vuxen.
Barn i olika spår har olika scheman och repeterar i olika lokaler så det är viktigt att tänka på att ha tillräckligt antal vuxna med. Side by Side är ett läger mitt i Göteborg och det innebär att deltagarna måste röra sig mellan olika lokaler runt Konserthuset i trafikerad miljö.
Medföljande vuxen måste bokas och betala deltagaravgift. Flera vuxna kan dela på en plats under förutsättning att de turas om att närvara. Skriv i så fall om detta i fältet Additional information / Övrig information
Du kan boka plats i barnvärdsgrupp endast om du har blivit erbjuden detta i antagningsbeskedet.
För att få övernatta på Side by Sides boende måste man vara minst 16 år eller medföljas av en vuxen. Samtliga medföljande vuxna måste bokas och betala både deltagaravgift och boendekostnad.
Beginners: Varje barn ska lämnas och hämtas av en vuxen som också finns tillgänglig på telefon under lägret. Den vuxna personen behöver inte bokas och inte betala deltagaravgift.
Open Choir: Om deltagaren behöver assistent vid exempelvis lunch eller förflyttningar ska den också bokas och betala deltagaravgift.
Av säkerhetsskäl får endast personer med en bokad plats vistas i lokalerna.
Boka barnvärdsplats
Du kan boka plats i barnvärdsgrupp endast om du har blivit erbjuden detta i antagningsbeskedet.
En barnvärdsgrupp består av upp till 15 barn och har en anställd personal från Side by Side som tar hand om deltagarna under lägret. Barnvärdarna arbetar dagtid och barn utan vuxen får alltså inte övernatta på Side by Side utan måste hämtas och lämnas varje dag i anslutning till lägrets schemalagda aktiviteter.
Våra barnvärdar har generellt inte har någon speciell barnpedagogisk utbildning. De har inte heller erfarenhet av att ta hand om barn med funktionsvariationer eller särskilda behov. Barnet måste kunna följa instruktioner för att fungera bra i en barnvärdsgrupp.
Särskild information till Beginners-spåret
I spåret Beginners måste varje barn lämnas och hämtas av en vuxen som också finns tillgänglig på telefon under lägret. Den vuxna personen behöver inte vara med bokningen och inte betala deltagaravgift.
Boka externt boende under Side by Side
Sovplatserna på Side by Side är begränsade, men du kan boka externt boende på egen hand. Tänk dock på att vi inte tar något ansvar för externa bokningar.
Om du bokar eget boende ingår inte den frukost och middag som är för boende på Side by Side. Vi tillhandahåller en lista med exempel på hotell och vandrarhem på sidan Externt boende.
Kom ihåg att boka avbokningsbart!
Väntelista på spåren
Du som inte har blivit antagen står på väntelista fram till 29 april då vi avslutar antagningen.
Så fyller du i bokningsformuläret
Book instrument / part
Välj det alternativ du har blivit erbjuden plats i.
Medföljande vuxen väljer alternativet Not playing, not singing / Spelar inte, sjunger inte. Om du är en spelande pedagog väljer du ditt instrument.
Playing teacher / Spelande pedagog (endast Intermediate och Basic Orchestra)
Kryssa i rutan om du är medföljande pedagog och vill vara med och spela i mån av plats.
Special Diet
På lägret serveras ingenting som innehåller fläskkött eller nötter. När det gäller specialkost kan du välja vegetarisk, vegansk, glutenfri, laktosfri och mjölkproteinfri kost. Du kan ange allergier och önskemål om annan specialkost. Dessa önskemål tillgodoses så långt det är möjligt.
Orchestra / Choir / Kulturskola
Välj rätt alternativ i listan. Om din grupp inte finns väljer du Other/Annan och skriver in namnet på din orkester, kör eller kulturskola.
Additional information / Övrig information
Ange ev annat vi behöver veta om gruppen eller någon av deltagarna. Till exempel om någon är rullstolsburen eller har en sjukdom. Det går också bra att kontakta oss via mail.
Email
Till denna mailadress skickas bokningsbekräftelsen och informationsmail inför lägret. Person 1 är huvudbokare och får bekräftelse på bokningen för alla i gruppen. Ange därför en vuxen/ansvarig som Person 1. Person 2, 3, och så vidare kommer att få bekräftelse för sin egen bokning om mailadress har angetts till dem.
Mobile phone
Numret används för att nå deltagaren under lägret. Om deltagaren inte själv har någon mobil ska numret till en vuxen som tar ansvar för deltagaren under lägret anges här. Vi rekommenderar att de barn som deltar ensamma på lägret har med sig en mobiltelefon så att vi har möjlighet att nå dem vid behov.
Book accommodation / Boka boende
Endast för deltagare som sökt och erbjudits boende. Välj dag för incheckning och antal nätter för varje deltagare.
Book camp counselor / Boka barnvärd
Endast för deltagare som sökt och erbjudits barnvärdsplats.
Voucher – Liseberg Entry – Sunday
Om du vill kan du boka en entrébiljett till Liseberg för varje deltagare till reducerat pris. Du får en voucher med en streckkod som du visar upp på Biljettkontoret på Konserthuset under lägerdagarna för att få en entrébiljett till Liseberg. Biljetten gäller för söndag 14 juni.
Summary
Kontrollera alla uppgifter. Om du vill ändra något klickar du på Back längst ner till vänster. När du sedan klickar på Book går det inte längre att gå tillbaka och ändra.
Promotional Code
Längst ner i summeringsfliken ser du totalsumman för bokningen. Om du har en rabattkod anger du den i rutan Promotional code och klickar på Apply. Då kommer summan att minska. Klicka därefter på Book.
Payment / Betalning
I fliken Payment väljer du först om du vill betala med kort eller faktura (endast företag/organisationer).
Payment service (betalkort) innebär att du anger kortuppgifter och genomför betalningen direkt innan du avslutar bokningen. Det går att betala med VISA, Mastercard eller Maestro.
Invoice (faktura) väljer du om betalningen ska göras av ett företag / en organisation på faktura. Fakturan kommer att skickas i mitten av maj och ska betalas inom 30 dagar.
Efter bokningen
- Varje deltagare får en egen bekräftelse till angiven mailadress
- Huvudbokaren får en samlad bekräftelse för hela gruppen
- Samtliga bekräftelser innehåller en streckkod. Skriv ut och ta med bekräftelsen med streckkoden till lägret. Den kommer att användas vid registreringen på plats. Om du inte får bekräftelsen ber vi dig att kontrollera i skräpposten.
- Sista dag för avbokning med återbetalning är 22 april. Avboka via mail till sidebyside@gso.se
- Har du frågor eller vill ändra din bokning? Maila sidebyside@gso.se eller gå till vår kontaktsida för att hitta kontaktuppgifter till ansvarig producent för ditt spår.
Välkommen till Side by Side!
#sidebysidegoteborg #sbsgbg2025
Svenskt org. nr 556313-1027
Europeiskt momsnummer – VAT no SE556313102701
Lägerfotograf t.o.m. 2023 Francis Löfvenholm
Lägerfotograf 2024 Thom Estifanos
Lägerfotograf fr.o.m. 2024 Lennart Wiman
Lägerfotograf 2025 Anton Kozyr
© Copyright Göteborgs Symfoniker 2024

